第1条（個人情報の定義）

本プライバシーポリシーにおいて、個人情報とは、個人情報保護法第2条第1項により定義された個人情報、すなわち、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます。）を意味するものとします。

第2条（個人情報の取得方法）

当クラブは、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得し、主として以下の方法で取得します。

• 入会申込書、体験レッスン申込書等の書面による取得
• ウェブサイトの入力フォームや電子メールによる取得
• 電話、口頭等の手段による取得

第3条（個人情報の利用目的）

当クラブは、取得した個人情報を、以下の目的のために利用いたします。

• 当クラブのサービスの提供および会員管理のため
• レッスン、イベント、キャンペーン等のご案内のため
• 会費、利用料等の請求および決済のため
• お客様からのお問い合わせ、ご相談等への対応のため
• 規約、ポリシー等の変更など、重要なお知らせを通知するため
• 緊急時のご連絡のため
• 当クラブのサービスの維持、改善、新たなサービスの開発のための分析、マーケティングのため

第4条（個人情報の第三者提供）

当クラブは、次に掲げる場合を除き、あらかじめお客様の同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
• 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
• 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

第5条（個人情報の取扱いの委託）

当クラブは、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部又は一部を第三者に委託することがあります。その場合、当クラブは、委託先としての適格性を十分に審査するとともに、契約にあたって守秘義務に関する事項等を定め、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。（例：ウェブサイトの管理・保守を委託する制作会社など）

第6条（安全管理措置）

当クラブは、その取り扱う個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止その他個人情報の安全管理のために、必要かつ適切な措置を講じます。当クラブが講じる安全管理措置には、主に以下のものが含まれます。

• 組織的安全管理措置： 個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
• 人的安全管理措置： 個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施するとともに、個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。
• 物理的安全管理措置： 個人データを取り扱う区域において従業者の入退室管理を行うとともに、個人情報が記載された書類や媒体等は施錠できるキャビネット等に保管するなどの盗難防止措置を実施しています。
• 技術的安全管理措置： アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。また、個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

第7条（保有個人データの開示・訂正等の請求）

当クラブは、ご本人から、個人情報保護法の定めに基づき保有個人データの開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去（以下「開示等」といいます。）を求められたときは、ご本人からのご請求であることを確認の上で、遅滞なく開示等を行います（当該個人情報が存在しないときにはその旨を通知いたします。）。ただし、個人情報保護法その他の法令により、当クラブが開示等の義務を負わない場合は、この限りではありません。
なお、開示等のご請求にあたり、手数料はいただきません。開示等のご請求は、第10条のお問い合わせ窓口までお願いいたします。

第8条（Cookie（クッキー）その他の技術の利用）

当クラブのウェブサイトは、お客様の利便性の向上、サイトの利用状況の把握、及び広告配信のためにCookieを利用しています。Cookieとは、ウェブサイトを利用した際に、ブラウザとサーバーとの間で送受信した利用履歴や入力内容などを、お客様のコンピュータにファイルとして保存しておく仕組みです。
当クラブは、Googleが提供するアクセス解析ツール「Google Analytics」を利用しています。Google Analyticsは、トラフィックデータの収集のためにCookieを使用しています。このトラフィックデータは匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。この機能は、お使いのブラウザ設定からCookieを無効にすることで収集を拒否することができます。Google Analyticsの規約に関して、詳しくはこちらをご覧ください。
当クラブは、第三者配信の広告サービスを利用する予定です。広告配信事業者は、ユーザーの興味に応じた商品やサービスの広告を表示するため、Cookieを使用することがあります。

第9条（プライバシーポリシーの変更）

当クラブは、必要に応じて、本プライバシーポリシーを変更します。ただし、法令上お客様の同意が必要となるような変更を行う場合、変更後の本プライバシーポリシーは、当クラブ所定の方法で変更に同意したお客様に対してのみ適用されるものとします。なお、当クラブは、本プライバシーポリシーを変更する場合には、変更後の本プライバシーポリシーの施行時期及び内容を当クラブのウェブサイト上での表示その他の適切な方法により周知し、またはお客様に通知します。

第10条（お問い合わせ窓口）

開示等のご請求、ご意見、ご質問、その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。

【事業者情報】
中央林間テニスクラブ
〒252-0241 神奈川県大和市中央林間9丁目53-29
代表　大束　哲
Tel：046‐276‐5557